在企業(yè)運(yùn)營中，采購部門與倉儲(chǔ)部門之間建立起高效協(xié)同機(jī)制，能夠有力保障采購到貨暢通無阻，減少時(shí)間延誤。而WMS倉儲(chǔ)管理軟件作為現(xiàn)代物流管理的核心工具，為采購與倉儲(chǔ)部門的協(xié)同提供了強(qiáng)大的支持。
一、WMS的基本功能

當(dāng)采購部門下采購訂單給供應(yīng)商，WMS可以及時(shí)通知倉儲(chǔ)部門采購訂單的到貨時(shí)間和數(shù)量，以便他們做好準(zhǔn)備。這種實(shí)時(shí)信息的交流可以幫助采購和倉儲(chǔ)部門更好地協(xié)調(diào)工作，確保貨物按時(shí)到達(dá)并妥善安排。

二、WMS 如何實(shí)現(xiàn)采購與倉儲(chǔ)部門協(xié)同

1.采購訂單信息實(shí)時(shí)同步：在采購部門發(fā)出采購訂單后，WMS 會(huì)立即將訂單的詳細(xì)信息，如供應(yīng)商名稱、商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨日期等同步到倉儲(chǔ)部門的系統(tǒng)中。

2.到貨預(yù)約與接收準(zhǔn)備：訂單崗可以根據(jù)入庫預(yù)約信息，進(jìn)行派工以及設(shè)備安排。例如，對(duì)于體積較大的貨物，倉儲(chǔ)部門可以提前安排寬敞的存儲(chǔ)區(qū)域，并調(diào)配叉車等設(shè)備，確保貨物到貨后能夠迅速入庫。

3.收貨與信息反饋：當(dāng)貨物到達(dá)園區(qū)入倉后，倉儲(chǔ)人員使用 WMS 進(jìn)行收貨操作。通過PDA掃描貨物的條形碼或二維碼，快速核對(duì)貨物的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格等信息與采購訂單是否一致。如果發(fā)現(xiàn)訂單差異，倉儲(chǔ)人員可以在系統(tǒng)上進(jìn)行退回，或部分收貨，協(xié)調(diào)采購部門與供應(yīng)商及時(shí)溝通解決。例如，若實(shí)際到貨數(shù)量少于訂單數(shù)量，采購部門可以要求供應(yīng)商盡快補(bǔ)貨，或者調(diào)整訂單數(shù)量。

4.庫存管理與采購協(xié)同：上架入儲(chǔ)后，WMS倉儲(chǔ)軟件能夠?qū)崟r(shí)更新庫存信息，采購部門可以通過系統(tǒng)實(shí)時(shí)了解庫存的動(dòng)態(tài)變化。當(dāng)庫存水平低于預(yù)設(shè)的安全庫存時(shí)，WMS 會(huì)自動(dòng)發(fā)出補(bǔ)貨提醒，采購部門可以根據(jù)庫存情況及時(shí)安排采購計(jì)劃。同時(shí)，倉儲(chǔ)部門也可以根據(jù)庫存的存儲(chǔ)情況，向采購部門提供建議，如是否需要調(diào)整采購數(shù)量、優(yōu)化采購批次等，以提高庫存的周轉(zhuǎn)率和存儲(chǔ)效率。

本文章圖片來源自unsplash官網(wǎng)。